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灵活用工
每家企业开展灵活用工的目的都不一样。不管是劳动关系下还是去劳动关系下,谈论灵活用工操作的前提必然是确定法律意义上的用工关系。乐乐从去劳动关系下挑选一种用工形式来说
如何建立适合企业的灵活用工方案
发布时间:2021-03-09 16:57
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    每家企业开展灵活用工的目的都不一样。不管是劳动关系下还是去劳动关系下,谈论灵活用工操作的前提必然是确定法律意义上的用工关系。笔者从去劳动关系下挑选一种用工形式来说明。乐乐尽可能用简洁通俗的语言进行概括,毕竟一套完整的流程就是一个大型的综合咨询项目。
去劳动关系下的灵活用工:以劳务关系为例。
 (1)沟通达成共识:HR与老板、高管、相关部门就搭建灵活用工体系达成共识,包括目的、目标、时间、投入、支持等。
 (2)数据分析调研:主要目的是了解企业目前的现状及存在的问题,也就是为搭建灵活用工体系找出原因。调研分析的内容大致包括组织架构、业务板块、人员组成、用工关系构成、人才盘点信息、收入与社保公积金、个税。
   (3)企业现状评估:根据上述调研和分析的结果,总结出企业的现状,明确搭建灵活用工体系(劳务关系)的目的(如降低企业用工成本和用工风险)。
   (4)关系转型设计:此处以劳务关系为例进行说明。设计前,HR首先要找到适合搭建劳务关系场景的岗位或工作,如代理、销售、培训讲师等。其次,整理出该岗位或工作的具体内容,把它设计成真正符合劳务关系的场景,其特点是按结果付费。在转型过程中,需要注意的是,在将劳动关系转为劳务关系的过程中,除了上述提到的要找到合适的工作、整理并搭建合适的场景外,还要保证该员工已与原来的企业解除了劳动关系,企业再与其建立劳务关系,类似于退休返聘人员的操作。
在管理文件中会涉及大量的用工管理文件的调整,表格中仅列举了员工手册,因为员工手册是代表管理与被管理的文件之一。除此之外,所有的原劳动关系下的管理文件包括入职、离职文件都需要进行调整。
   只有适当弱化管理因素,才能达到相应的效果。新个税法实行以后,从收人的角度来说,劳务所得每月的个税缴纳会比工资薪金所得高;但从年度汇算清缴的角度看,由于劳务所得在并
入综合所得时还需要打八折,所以总体上还是更加划算的。有HR会疑惑,如何处理劳务报酬的发票呢?鉴于现在人力资源行业的高度发达,自然人代开是较为便捷的。
 
   在劳务关系中,设置考勤是没有必要的,甚至属于高风险事件,因为考勤属于企业管理的重要组成部分,如果企业设置了长期固定的考勤,则意味着双方处于管理与被管理的地位,用工关系就会变得异常尴尬;如果是其他用工模式,如非全日制劳动关系,则可以通过排班的方式进行考勤管理。
   (5)设计方案的沟通确认:这主要是为落地时能够畅通无阻做准备。
 (6)进行方案人员匹配:前期的方案中主要是针对模型、方法的搭建;最后落地是要对应到个人身上,也就是哪些人最后从劳动关系变成劳务关系。
 (7)落地宣导沟通:方案形成后,如果涉及人员较多,HR则需要开展集体宣导;如果涉及人员较少,HR可以与其进行单独沟通。同时,HR也要做好与人社部门、税务部门的沟通。录活用工方案与绩效体系、薪酬体系之类的方案有一个相似之处,那就是高度依赖行业特性,并且由于涉及地方和行业的法律与监管,还要考虑合规问题,所以笔者认为其难度不亚于绩效体系和薪酬体系的建设。